O condomínio é um ambiente que precisa estar sempre em harmonia. Para isso, é fundamental engajar os condôminos, garantindo a participação dos moradores em reuniões e nas tomadas de decisões mais importantes do espaço.
No entanto, sabemos que a realidade é outra: quando avaliamos o comportamento dos condôminos, a maior parte evita se envolver nessas questões, e isso pode gerar alguns problemas e desentendimentos com o tempo.
Pensando nisso, a Duplique Executive trouxe 4 dicas para engajar os condôminos nas reuniões e votações. Confira!
- Explique a importância da participação: O primeiro passo para engajar os condôminos nas reuniões é explicar e deixar claro a importância da participação de todos. É importante que todos os condôminos saibam que, para conseguir manter o ambiente o mais agradável possível, é preciso que todos participem, opinem e colaborem com as melhores práticas estabelecidas pelo síndico e pela administradora.
- Tenha um foco nas reuniões: É importante que as reuniões sejam bem estruturadas, com pautas definidas, tempo de duração estabelecido e que interrupções que fogem da temática estabelecida sejam evitadas. Isso tornará as reuniões muito mais produtivas, dinâmicas, práticas e rápidas.
- Encontre o melhor horário para todos: Um outro detalhe importantíssimo para conseguir engajar os condôminos nas reuniões é encontrar o melhor horário. Claro que, quando estamos falando de um condomínio grande, com muitas pessoas, pode ser difícil encontrar um horário que seja interessante para todos. O foco precisa ser na maioria, para garantir a participação de um maior número de pessoas.
- Seja transparente: A comunicação é peça chave em toda relação, e em um contexto de síndico / administradora e condômino não é diferente. Por isso, para manter registrado tudo o que foi discutido e garantir que todas as informações sejam repassadas para os moradores, é importante realizar minutas das reuniões e manter a transparência.
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