A pandemia do Covid-19 trouxe diversas mudanças para a nossa realidade. E, sem dúvidas, uma delas foi a inserção no mundo digital.

Um dos lugares que adotaram o digital para o seu dia a dia, foram justamente os condomínios. Assembleias presenciais passaram a se tornar não tão necessárias e a adesão à encontros virtuais passaram a ganhar notoriedade, por esta evitar problemas com presença, organização e objetividade.

Você sabe como funciona uma assembleia virtual?

Podendo ser realizada pelo aplicativo do condomínio ou até por ferramentas de videoconferência, a assembleia deve seguir as mesmas determinações que a de uma presencial, ou seja:

• Convocação
• Uso de procuração
• Assinatura de lista de presença
• Eleição de presidente
• Secretário
• Deliberação dos itens em pauta, com votação

Além disso, é de obrigatoriedade que a reunião seja gravada.

Contudo, mesmo com toda a praticidade, é preciso pensar em alguns detalhes de extrema importância, como: criação de uma certificação digital para cada condômino para que se evite fraudes e aquisição de pautas simples, para que a reunião fique mais objetiva e produtiva.

Outra vantagem que se pode mencionar é que o sistema online disponibiliza para os moradores um resumo das discussões que foram realizadas, facilitando assim, a compreensão dos assuntos em pauta.

As assembleias são momentos de discussões e de tomada de decisões e por isso é necessário que ela sempre aconteça, seja presencialmente ou virtualmente. A chave para uma boa gestão é saber se adaptar e manter uma boa comunicação com seus condôminos.