No seu condomínio as assembleias também têm baixo comparecimento? Descubra como driblar este problema.

Mescle os assuntos

A 1ª dica é bastante útil e pode ajudar a atrair participantes.

Muitas vezes a reunião é dominada por um único tema, isso acaba afastando os moradores. Na hora de montar a pauta mescle os assuntos que serão tratados, inclua temas como melhorias, previsão orçamentária e ajustes nas normas de convivência.

Cumpra o horário

Muitas pessoas evitam participar por saberem que essas reuniões acabam se alongando mais do que deveriam. Uma forma de evitar que isso aconteça é seguir rigorosamente os horários de início e término. Pontualidade é algo que certamente vai atrair mais moradores.

Convoque com antecedência

O dia de todos é muito corrido com isso é difícil encontrar espaços na agenda para participar.

Uma forma de garantir que todos consigam se planejar para participar é convocar com antecedência, cerca de dez dias antes é um bom prazo.

Escolha com cuidado a data e o horário

A data e horário são determinantes para a lotação ou não da reunião.

Como síndico você conhece os moradores e sabe quais dias e horários são mais efetivos para que todos consigam participar. Por isso, tenha esse cuidado e planeje, evitando marcar assembleias perto de feriados, noites de futebol e finais de semana. Também é importante não marcar as reuniões durante horário comercial. O horário mais prático é o das 20h.

Ofereça um ambiente confortável

Se no condomínio existem espaços de convivência diferenciados, uma boa alternativa é realizar as reuniões neles. Isso garante mais conforto e demonstra que a sua gestão está preocupada em realizar ações diferentes e que engajem os moradores.

Deixe alimentação à disposição

Essa dica não é obrigatória, mas pode ser um excelente atrativo.

Ofereça coffee break com café, água, biscoitos e torradinhas como diferencial para atrair mais participantes.

Fonte: Blog Town SQ