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Engajamento nas reuniões do condomínio: Confira 4 dicas para que ajudam a aumentar a participação dos moradores!

O condomínio é um ambiente que precisa estar sempre em harmonia. Para isso, é fundamental engajar os condôminos, garantindo a participação dos moradores em reuniões e nas tomadas de decisões mais importantes do espaço.

Confira 4 dicas para engajar os condôminos nas reuniões!

  • Explique a importância da participação: É importante que todos os condôminos saibam que, para conseguir manter o ambiente o mais agradável possível, é preciso que todos participem, opinem e colaborem com as melhores práticas estabelecidas pelo síndico e pela administradora.
  • Tenha um foco nas reuniões: Um dos fatores que dificultam a participação e o engajamento dos condôminos nas reuniões é a demora e falta de foco nas discussões. É importante que as reuniões sejam bem estruturadas, com pautas definidas, tempo de duração estabelecido e que interrupções que fogem da temática estabelecida sejam evitadas. Isso tornará as reuniões muito mais produtivas, dinâmicas, práticas e rápidas.
  • Encontre o melhor horário para todos: Um outro detalhe importantíssimo para conseguir engajar os condôminos nas reuniões é encontrar o melhor horário. Claro que, quando estamos falando de um condomínio grande, com muitas pessoas, pode ser difícil encontrar um horário que seja interessante para todos. O foco precisa ser na maioria, para garantir a participação de um maior número de pessoas.
  • Seja transparente:  para manter registrado tudo o que foi discutido e garantir que todas as informações sejam repassadas para os moradores, é importante realizar minutas das reuniões e manter a transparência. Sempre que houver problemas e decisões mais complexas a serem tomadas, não hesite em ser claro e comunicar todos os envolvidos.

A transparência é a peça-chave para envolver os moradores do condomínio e garantir a participação de um maior número de pessoas nas reuniões e tomadas de decisões.